Во оваа статија
Главната идеја
Вредноста на ERP е во врската меѓу документите и луѓето што работат со нив. Воведувањето почнува со уредни податоци и еден јасен деловен тек.
Продажбата води една табела, магацинот друга, а финансиската евиденција се дополнува од документи испратени по е-пошта. Секој дел може да функционира самостојно, но одговорот на едноставно прашање бара неколку разговори: што е нарачано, што е испорачано и што останува отворено?
Сметко ERP е нашиот деловен систем што ги поврзува продажбите, набавките, финансиската евиденција, магацинското работење и секојдневните операции. За да се разбере неговата улога, корисно е да се следи еден процес низ тие области.
Следете ја работата низ документите
Понудата, фактурата и магацинскиот документ имаат различни задачи. Едниот го опишува договорот со клиентот, другиот ја евидентира продажбата, а третиот движењето на стоката. Врската меѓу нив помага тимот да го следи истиот деловен настан.
При воведување ERP, треба да се договори кој документ кога настанува и кој го проверува. За фирма што испорачува стока, важни прашања се дали се дозволува делумна испорака и како се постапува при промена на нарачката. Тие правила треба да бидат јасни пред секојдневниот внес.
Во Сметко, продажбите, магацинот и финансиските прегледи се дел од иста работна околина. Конкретниот тек се избира и проверува според начинот на работа на фирмата.
Подгответе ги основните податоци
Пред пренос, прегледајте ги артиклите, шифрите, единиците мерки и комитентите. Две шифри за ист производ или различни имиња за ист клиент можат да создаваат недоразбирања и во нов систем.
Одредете кој ги одобрува основните податоци и кој смее да ги менува. Направете пробен внес со мал примерок и проверете го со луѓето што ќе работат со него. Почетните состојби треба да бидат потврдени од одговорните лица во фирмата.
Не е неопходно целата стара историја да се пренесе без избор. Договорете што е потребно за тековната работа, што ќе се чува како архива и како ќе може да се пронајде.
Поврзете ги улогите, не само екраните
Продажбата треба да знае кога магацинот може да ја преземе работата. Магацинот треба да знае кои промени се одобрени. Финансискиот тим треба да може да ја следи евиденцијата што произлегува од документите.
Во демонстрација, поминете низ еден пример со претставник од секоја улога. Побарајте секој да ја изврши својата задача и да покаже како знае дека е завршена. Така се откриваат нејаснотии што не се гледаат во изолиран преглед на модулите.
Сметко вклучува и алатки за операции, како проекти и задачи. Нивната употреба има смисла кога тимот има договорено што се следи таму и кој ја ажурира состојбата.
Почнете со ограничен, проверен опсег
Изберете еден магацин, група документи или деловен тек за првата проверка. Договорете период на следење и листа на очекувани резултати. Забележете каде има потреба од дополнителна обука, конфигурација или усогласување на процесот.
По основниот тек, може да се разгледа поврзување со продажните канали преку производите од Сметко семејството. Секоја следна врска треба да има јасни правила за податоците и постапка за проверка.
Разгледајте ги модулите на Сметко ERP или контактирајте нè за демонстрација со вашиот деловен пример.